ВПР Excel - что это такое? Узнайте, как работает функция ВПР в Excel. Пример использования функции ВПР в Excel Впр в excel примеры

Здравствуй уважаемый читатель!

В этой статье я хочу описать, наверное, одну из наиболее полезных функций в Excel – это функция ВПР (VLOOKUP). О функции можно сказать многое, но самое первое, что стоить отметить, это то, что функция относится к сложным и наименее понятной.

В статье я постараюсь простым и доступным языком описать, как работает функция ВПР, а также на примерах показать ее особенности, описание и синтаксис.

Итак, что же в сущности это за функция, что она делает, и как она пишется. Самое простое объяснение, о работе функции ВПР, она ищет в перечне значений, по заданному вами критерию, уникальному идентификатору, определенную информацию, которая с ним связана.

Если розшифровать название функции ВПР, то с первой буквой станет понятно, как работает, эта функция, В – означает «вертикальная» , то есть она ищет значения в , а вот для горизонтальных списков у нас будет . Впервые функция ВПР стала доступна нам с Excel 2000.
Функция ВПР в Excel имеет следующий синтаксис:

=ВПР(_искомое значение_;_таблица_; _номер столбика_; _[интервальный просмотр]_) , где:

искомое_значение – это именно то значение, которое нам нужно искать, а это может быть любое значение: число, дата, текст, ссылка на ячейку, которая содержит нужное значение или значение, получаемое другой формулой;
таблица – это два и больше столбика с разнообразными данными, кстати, регистр символов в поиске, функцией не учитывается;
номер_столбца – это номер столбика в указанном диапазоне, из которого будет получено значение, которое находится в найденной строке;
интервальный_просмотр – этот параметр определяет, что же именно будем искать, для точного совпадения аргумент будет равен «ЛОЖЬ» (FALSE) или приблизительное совпадение, аргумент станет равным ИСТИНА (TRUE) . Этот параметр не является обязательным, но тем не менее он важен. В примерах, далее, я продемонстрирую, как создать формулы для точного и приблизительного совпадения.

Теперь на примере рассмотрим, как произвести поиск, каких-либо данных на другом листе, так как на практике, функцию ВПР очень редко используют для поиска на текущем листе:

ВПР(«GM»;$A$5:$B$10;2)

Формула ищет текст «GM», в столбике А на текущем листе.
Совет! При использовании аргумента «таблица», желательно использовать, такой вариант, как (это адрес ячейки со знаком $). В этом случае диапазон поиска станет закреплённым и не изменится при копировании формулы.

Рассмотрим пример поиска значений, как работает функция ВПР в другой рабочей книге:

ВПР(”GM”;[Путь к файлу]База!А2:В10;2)

Как видите ничего сложного, просто усложнился аргумент «таблица» , теперь к нему прикреплена ссылка на файл с его именем.

Совет! Ввод формулы лучше делать при включённых двух файлах, на одном вы вводите функцию ВПР, а когда дойдете до аргумента «таблица», перейдете на второй файл и мышкой выделите нужный вам диапазон для поиска.

Еще можно рассмотреть пример, когда точное значение нам неизвестно мы будем использовать в формуле ВПР символы подстановки. Иногда нам нужно найти не что-то конкретное, а нечто обладающее общими признаками, как вариант у нас есть много диванов разных моделей, как и прочей мебели, но выбрать нам надо только их.

Функция ВПР, при подстановке,может использовать такие символы:

«?» (знак вопроса ) – позволит заменить один любой символ;
«*» (звёздочка) – заменит любое количество и последовательность символов.

ВПР(“A*”;$A$2:$B$10;1;ЛОЖЬ)

Совет! Для того что бы функция ВПР, корректно работала нужно в качестве четвертого аргумента использовать параметр «ЛОЖЬ».
Ну, если мы уже затронули тему точного или приближенного совпадения в синтаксисе функции ВПР, то давайте ее рассмотрим поподробнее:

если аргумент «интервальный просмотр» равен «ЛОЖЬ» , в таком случае формула ищет точное совпадение с аргументом «искомое значение». Если формула встретит два и более значения, отвечающих аргументу «искомое значение», то будет выбрано первое из списка, в случае, когда совпадение не найдены, формула вернет ;
если же аргумент «интервальный просмотр» имеет значение «ИСТИНА» формула будет искать приблизительное совпадение, точнее будет, что функция сначала поищет точное совпадение, а уже потом, не найдя его, выберет приблизительное.

Совет! В случае, когда аргумент «интервальный просмотр» ровняется «ИСТИНА» или же не указан, значение в первом столбике нужно , от меньшего к большому. Иначе имеется возможность ошибочного результата от функции ВПР.

Рассмотрим, как работает функция ВПР, когда производится поиск по точному. Для примера, попытаемся найти, какой автомобиль движется со скоростью 200 км/час. Я думаю, такая формула не будет для вас сложной:

=ВПР(200;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)

Несмотря на то, что значений 200 у нас несколько, получили только одно, так как при точном совпадении функции ВПР, система использует только первое значение которое было найдено в указанном диапазоне.
Теперь испытаем, работу функции ВПР для приблизительного совпадения значений. Поищем, какой автомобиль ездит со скоростью 260 км/час. Первое что вы делаете в случае, когда «интервальный просмотр» равняется «ИСТИНА» — вы выполняете сортировку вашего диапазона значений по первому столбику по порядку его возрастания. Это необходимо и важно, поскольку функция ВПР находит следующее наибольшее значение от заданного условия, а после поиск прекращается. Если же вы не последуете совету по сортировке, итогом будет сообщение об или другие странные результаты.

Для поиска используем ВПР следующего вида:

=ВПР(260;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА)

Итак, наша формула вернула найденное значение 240, хотя у нас есть и значение 270 и это значение вроде как ближе, но особенность того, как работает функция ВПР, это то что при использовании точного совпадения она ищет самое большое значение в списке, но не превышающие его.
Я думаю примеры, которые я рассматривал в статье, помогут вам понятьвсё о работе функции ВПР, как ее используют и для чего ее нужно использовать.

Хотя есть и множество более продвинутых примеров, которые мы рассмотрим в других статьях.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Редактор Эксель – очень мощная программа для работы с таблицами. Иногда бывает так, что приходится работать с большим объемом данных. В таких случаях используются различные инструменты поиска информации. Функция «ВПР» в Excel – одна из самых востребованных для этой цели. Рассмотрим её более внимательно.

Большинство пользователей не знают, что аббревиатура «ВПР» расшифровывается как «Вертикальный Просмотр». На английском функция называется «VLOOKUP», которая означает «Vertical LOOK UP»

Как пользоваться функцией

Для того чтобы понять, как работает этот инструмент, необходимо выполнить следующие шаги.

Создайте таблицу, по которой можно будет сделать какой-нибудь поиск информации.

Добавим несколько полей, которые будем использовать для демонстрации формул.

В поле «Искомая фамилия» введем какую-нибудь на выбор из тех, что есть в таблице.
Затем переходим на следующую ячейку и вызываем окно «Вставка функции».
Выбираем категорию «Полный алфавитный перечень».
Находим нужную нам функцию «ВПР». Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».

Затем нас попросят указать «Аргументы функции»:
- В поле «Искомое выражение» указываем ссылку на ячейку, в которой мы написали нужную нам фамилию.
- Для того чтобы заполнить поле «Таблица», достаточно просто выделить все наши данные при помощи мышки. Ссылка подставится автоматически.
- В графе «Номер столбца» указываем номер 2, поскольку в нашем случае имя находится во второй колонке.
- Последнее поле может принимать значения «0» или «1» («ЛОЖЬ» и «ИСТИНА»). Если укажете «0», то редактор будет искать точное совпадение по заданным критериям. Если же «1» – то во время поиска не будут учитываться полные совпадения.
Для сохранения кликните на кнопку «OK».

В результате этого мы получили имя «Томара». То есть, всё правильно.

Теперь нужно воспользоваться этой же формулой и для остальных полей. Простое копирование ячейки при помощи Ctrl +C и Ctrl +V не подойдёт, поскольку у нас используются относительные ссылки и каждый раз будет меняться номер столбца.

Для того чтобы всё сработало правильно, нужно сделать следующее:

Кликните на ячейку с первой функцией.
Перейдите в строку ввода формул.
Скопируйте текст при помощи Ctrl +C .

Сделайте активной следующее поле.
Снова перейдите в строку ввода формул.
Нажмите на горячие клавиши Ctrl +V .

Только таким способом редактор не изменит ссылки в аргументах функции.

Затем меняем номер столбца на нужный. В нашем случае это 3. Нажимаем на клавишу Enter .

Благодаря этому мы видим, что данные из столбца «Год рождения» определились правильно.

После этого повторяем те же самые действия для последнего поля, но с корректировкой номера нужного столбца.

Принцип работы данной функции заключается в том, что Excel ищет фрагмент в указанной вами области и затем может вернуть любое значение с этой строки. От вас только требуется указать порядковый номер столбца в указанном диапазоне.

То есть нумерация начинается не с начала листа, а с начала указанной области ячеек.

Как использовать функцию «ВПР» для сравнения данных

Демонстрировать эту возможность будем при помощи двух таблиц. Представим, что у нас на втором листе появились обновлённые данные о сотрудниках. Наша задача состоит в том, чтобы узнать, что именно изменилось. Для этого нужно будет сделать следующее.

Добавим второй лист с точно такой же таблицей (копировали при помощи горячих клавиш Ctrl +C и Ctrl +V ).
Повысим стажеров до «Младший сотрудник». Эта информация будет отправной точкой для сравнения.

Добавим ещё один столбец в нашу старую таблицу.

Переходим в первую клетку нового столбца и вводим там следующую формулу.

=ВПР($B$3:$B$11;Лист2!$B$3:$E$11;4;ЛОЖЬ)

Она означает:

$B$3:$B$11 – для поиска используются все значения первой колонки (применяются абсолютные ссылки);
Лист2! – эти значения нужно искать на листе с указанным названием;
$B$3:$E$11 – таблица, в которой нужно искать (диапазон ячеек);
4 – номер столбца в указанной области данных;
ЛОЖЬ – искать точные совпадения.

Новая информация выведется в том месте, где мы указали формулу.
Результат будет следующим.

Теперь продублируйте эту формулу в остальные ячейки. Для этого нужно потянуть мышкой за правый нижний угол исходной клетки.

В итоге мы увидим, что написанная нами формула работает корректно, поскольку все новые должности скопировались как положено.

Теперь мы можем без труда определить, в записях какого сотрудника произошли изменения.

Единственный минус данной функции заключается в том, что «ВПР» не может работать с несколькими условиями.

В подобных случаях приходится использовать различные дополнительные столбцы, в которых объединяют информацию с нескольких колонок. А это выглядит некрасиво и не совсем удобно.

Функция «ВПР» и выпадающие списки

Рассмотрим примеры использования этих двух инструментов одновременно. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Перейдите в ячейку, в которой происходит выбор фамилии.
Откройте вкладку «Данные».
Кликните на указанный инструмент и выберите пункт «Проверка данных».

В новом окне в графе «Тип данных» выберите пункт «Список».

После этого появится новое поле «Источник». Кликните туда.
Затем выделите первый столбец. Ссылка на ячейки подставится автоматически.
Для продолжения нажмите на «OK».

Благодаря этому у вас появится список всех фамилий, которые находятся в базе. Выберите что-нибудь из предложенного.

Вы увидите, что данные автоматически изменились. При этом всё подставится согласно выбранной фамилии.

Сводные таблицы такой возможностью похвастаться не могут. Функция «ВПР» – очень мощный инструмент для поиска любой информации.

Ошибки #Н/Д

С подобной проблемой сталкиваются многие пользователи, которые только начинают пользоваться этой функцией. Как правило, ошибка «#Н/Д» возникает в следующих случаях:

вы включили точный поиск (последний параметр 0/ЛОЖЬ), а это значение в таблице отсутствует;
вы включили неточный поиск (последний параметр 1/ИСТИНА), но при этом данные не отсортированы по возрастанию (если используется приблизительный поиск, то разработчики Microsoft рекомендуют использовать упорядоченные данные);
аргументы функции имеют различный формат (например, что-то в текстовом виде, а остальное – в числовом);
в формуле присутствуют опечатки или лишние символы (пробелы, непечатаемые знаки, переносы и так далее).

Отличие от функции «ГПР»

Данный инструмент практически точно такой же, только ищет по горизонтали. Более подробно о нем можно узнать на официальном сайте Microsoft.

Заключение

В данной статье мы пошагово рассмотрели, как пользоваться функцией «ВПР» в редакторе Excel. Кроме этого, было показано несколько примеров. Данная инструкция ориентирована на новичков (чайников).

Если у вас что-то не получается, возможно, вы неправильно указываете аргументы функции. Например, неправильный номер столбца или неверный диапазон ячеек. Попробуйте повторить описанные выше действия заново, но на этот раз более внимательно. И у вас всё получится.

Видеоинструкция

Для тех, кому пошаговая инструкция не помогла, мы приготовили специальное видео, в котором всё рассказывается еще более детально с дополнительными замечаниями. Возможно, так вам будет проще разобраться.

Microsoft Excel - отличный инструмент для работы с данными. Возможности огромны, потенциал, на самом деле, мало изучен, так как правила написания команд вызывают сложности даже у профессионалов. Но если потрудиться, оказывается, что здесь можно делать невероятные вещи. Функция Excel ВПР - один из инструментов для обработки данных, о ней мы сейчас и поговорим.

Что такое функция ВПР в Эксель – область применения

При обработке нескольких таблиц, часто находящихся в разных книгах, возникает необходимость перенести данные из одной в другую, при этом сделать так, чтобы значения не потеряли смысл, и процесс был автоматизирован. Работать механизм в excel должен просто и быстро.

Например, есть у нас предприятие. Там работает Иван Иванович. На одном листе хранится значение его зарплаты, в другой сумма денег, которую бухгалтерия удерживает из зарплаты за штраф. Требуется свести все значения в один документ. Другой пример, есть две таблицы: цен и склада. В одной указана стоимость носовых платков, в другой их количество. Необходимо количество и цену свести в одном месте.

В случаях, когда работников предприятия всего два-три, или товаров – до десятка, можно сделать все вручную. При должной внимательности работать человек будет без ошибок. Но если значений для обработки, например, тысяча, требуется автоматизация работы. Для этого в Excel существует ВПР (анг. VLOOKUP).

Примеры для наглядности: в таблицах 1,2 – исходные данные, таблице 3 – что должно получиться.

Исходные данные таблица 1

Объединенные данные таблица 3

Ф. И. О .	З.П .	Штраф
Иванов	20 000 ₽	38 000 ₽
Петров	19 000 ₽	12 000 ₽
Сидоров	21 000 ₽	200 ₽

Функция ВПР в Excel – как пользоваться

Для того чтобы таблица 1 пришла к конечному виду, в ней вписываем заголовок столбца, например «Штраф». На самом деле, это необязательно, можно написать любой текст, или оставить его незаполненным. Работать функция будет также по клику мыши в поле, где должно появиться найденное в другой таблице значение.

Теперь нужно вызвать функцию. Это можно сделать разными способами:

Необходимо заполнить значения для функции ВПР

Результат налицо – в таблице 3 (смотреть выше).

ВПР – инструкция для работы с двумя условиями

В ситуациях, когда необходимо задать критерии поиска не по одному условию, а сразу по нескольким – двум столбцам, функцию ВПР также можно использовать для работы. Для этого исходные данные необходимо доработать.

Пример, необходимо в таблицу 4, вставить цену из таблицы 5.

Характеристики телефонов таблица 4

Пример выбран на телефонах, но понятно, что данные могут быть совершенно любыми. Как видно из таблиц, марки телефонов не отличаются, а отличаются ОЗУ и Камера. Для создания сводных данных нам нужно выбрать телефоны по марке и ОЗУ. Для работы функции ВПР по нескольким условиям нужно столбцы с условиями объединить.

Добавляем крайний левый столбец. Например, называем его «Объединение». В первую ячейку значений, у нас B 2, пишем конструкцию «= B 2& C 2». Размножаем с помощью мыши. Получается, как в таблице 6.

Характеристики телефонов таблица 6

Объединение	Название	ОЗУ	Цена
ZTE 0,5	ZTE	0,5	1 990 ₽
ZTE 1	ZTE	1	3 099 ₽
DNS1	DNS	1	3 100 ₽
DNS 0,5	DNS	0,5	2 240 ₽
Alcatel 1	Alcatel	1	4 500 ₽
Alcatel 256	Alcatel	256	450 ₽

Таблицу 5 обрабатываем точно так же. После чего функцию ВПР применяем для поиска по одному условию. Условием являются данные из объединенных столбцов. Не забывайте, что номер столбца, откуда берутся данные в функции ВПР изменится. После применения функции получится выборка по двум условиям. Можно объединить не соседние столбцы, а столбцы с маркой телефона и камерой.

Смотрите видеоурок как пользоваться функцией ВПР в Эксель для чайников:

Функция ВПР в Экселе не представляет ничего сложного в работе, а открывающиеся возможности для обработки данных огромны.

Функция ВПР — это один из самых полезных компьютерных трюков не только в Excel. Кто узнал о нем, тот без нее жить не может, серьезно. Итак предположим, что у нас есть две таблицы с текстом. Нужно значения одного списка (Фамилии) передать в ячейки другого, в зависимости от текста-условий (Номера ТС). Если конкретнее пример ниже:

Задача1. В одном файле хранится список ФИО сотрудников и транспортных средств (Таблица1). В Таблице2 для некоторых автомобилей заполнены номера накладных. Причем таблицы не совпадают по количеству строк. Цель. Для каждой строки Таблицы2 заполнить ФИО сотрудников. Для этого как раз пригодится функция ВПР.

Прежде чем решать задачу, я познакомлю Вас подробнее с этой мощнейшей функцией.

Функция ВПР ищет значение в левом столбце Таблицы1 и возвращает (записывает) значение ячейки, находящейся в столбце Таблицы2 под определенным номером, той же строки. Во как:) Но на самом деле все проще. Для этого нам нужно понять из чего состоит ВПР

Переменные. Функция ВПР

Искомое_значение — то самое значение, которое мы ищем в левом столбце Таблицы1. Номер ТС в Таблице2.
Таблица — все столбцы Таблицы1, приче первый столбец, должен быть который мы ищем(Номер ТС)
Номер_столбца — номер столбца в Таблице1, из которого возвращаем значения (ФИО)
[интервальный_просмотр] — может принимать только два значения Ложь или Истина: Ложь – ищет точное совпадение, Истина – приблизительное. В 95% случаев требуется искать точное значение, т.е. выбирать ЛОЖЬ.

Использование ВПР в Excel и решение примера

Итак напишем функцию для нашей задачи:

ВПР(E:E;A:B;2;ЛОЖЬ)

E:E — это диапазон значений по которым Excel будет сравнивать условия с Таблицей 1. A:B — вся Таблица1 (обязательно, чтобы первым столбцом был столбец для поиска условий). Число 2 это тот по счету столбец в Таблице 1, который мы будем переносить в ячейку F1. ЛОЖЬ — смотрите выше.

Я тысячу раз слышал как люди говорят: «Давайте заВПРим это» или «ну тут можно ВПРом сделать», и это отлично, значит люди экономят время, зная о простых и действенных методах. Не отставайте!

Не забудьте растащить функцию до конца диапазона. Не знаете как это сделать быстро?

А так можно сделать ту же функцию с удобными названными диапазонами (на картинке ниже)? Нравится? тут.

Комментарии по ВПР

Если для одной ячейки в Таблице2 есть несколько значений в Таблице1 — будет выдаваться первое значение.
Если совпадающих данных нет, будет возвращаться ошибка «не найдено» (Н/Д#). Чтобы ее не отображать, используйте формулы
Чтобы определить какой именно номер столбца записать в формулу, при выделение диапазона показывается, номер столбца.

ВПР Excel - это функция в соответствующей программе, которая отличается красотой и простотой. Она имеет множество различных применений, её используют в абсолютно разных сферах: начиная от обучения и заканчивая розничной торговлей. Основная концепция функции заключается в том, чтобы искать совпадения в одной или нескольких таблицах. Так можно легко найти интересующую информацию, затратив минимум времени.

Общая информация

Excel - что это такое? Её также называют VLOOKUP в англоязычной версии. Это одна из самых распространённый функций массивов и ссылок. Специалисты, составляющие шкалу BRP ADVICE, выставили уровень сложности, приравниваемый к 3 или 7.

Рассматриваемая функция позволяет быстро найти в большой таблице те значения из строк или столбцов, которые необходимы пользователю. Первый параметр эта программа находит самостоятельно. Столбец указывается пользователем. Есть другая функция ГПР, где человеком отмечается строчка. Столбец она находит самостоятельно.

Если пользователь уже имел дело со ссылками и массивами, то разобраться в действиях ВПР будет просто. В разных табличных документах можно сделать сноску на конкретную ячейку. Её ставят в пример или, напротив, указывают в качестве исключения. В задании для ВПР обычно указывается ячейка в виде A1, D9, K8 и так далее.

Иногда ссылка подаётся в другом виде (R1C1). Одним словом, отмечается столбец и строчка, на пересечении которых и находится нужная для пользователя информация. Программа получает точное указание, где ей надо искать эти данные.

Параметры функции на примере

В функции ВПР Excel сначала указывается номер строки, затем следует обозначение столбца. Приблизительно должно получиться что-то вроде:

ВПР(А1;База_данных;2;ЛОЖЬ)

Параметры функции при этом означают следующее:

А1. Это приблизительная ссылка на ячейку. В ней может указываться любое значение, в зависимости от результата, который пользователь хочет получить.
База_данных. Имя той области информации, которую предстоит искать. Понятие не настолько обширное, как предыдущее. Его можно использовать только по первым строкам или столбцам.
2. Это порядковый номер столбца, откуда программа будет черпать информацию.
ЛОЖЬ. Указывает на поиск точного совпадения. Иногда указываются другие дополнительные параметры этого слова. И программа при этом будет искать все совпадения и определять ближайшие значения.

К сожалению, функция не может работать более профессионально. Некоторые данные пользователю нужно держать в голове (номер строки или столбца). В противном случае он не сможет найти нужную ему информацию.

Аргументы ВПР

Чтобы говорить о том, как работает функция ВПР в Excel, нужно ознакомиться с её аргументами. Первым является искомое значение. Оно задаёт параметры поиска, который будет искать программа в первом столбце таблицы. Она не может работать со вторым и последующими, функция попросту не найдёт эту информацию. Внутри формулы этот аргумент указывается в кавычках. Исключения составляют наименования функций.

Другой аргумент - таблица. Она может указываться в координатной системе. И непосредственно в этой таблице, первом её столбце функция попытается найти искомый элемент. Он указывается изначально (см. выше).

Третий аргумент - номер столбца. Здесь указывается информация, которую ищет пользователь. К примеру, он может посмотреть должность, соответствующую фамилии из первого столбца, его заработную плату, отметки и так далее. Всё зависит от сферы деятельности пользователя.

И последний аргумент - интервальный просмотр. Здесь указывается «1» и «0» либо «Ложь» и «Правда». В первом случае данные будут означать, что заданный поиск является приблизительным. Тогда программа начнёт искать все совпадения. Если применяется второй вариант, тогда функция будет обращать внимание только на точные значения.

Распространённые ошибки

Функция ВПР Excel никогда не будет работать со сбоями, если отмечается неправильная задача. То есть в любых нарушениях виноват только пользователь. Есть три распространённые ошибки. Во-первых, человек часто путается в аргументах «ложь» и «истина». Первый ориентирован на поиск точного совпадения. Если указывать «истина», тогда функция подбирает приблизительные.

Во-вторых, формула ВПР Excel не может обозначаться так, чтобы поиск начинался со второго или последующего столбца. Найти данные можно только по первому. Поэтому если пользователь вводит какую-то другую формулу, отличающуюся от правил, то программа просто не сможет её распознать.

И, в-третьих, нередко неправильно указывается номер столбца, откуда нужна информация. В этом случае нужно перепроверить данные.

Когда используют функцию ВПР?

Об этом стоит поговорить детально. Ни для кого не секрет, что абсолютно в разных сферах используется функция ВПР Excel. Инструкция по её применению может показаться сложной, но только на первый взгляд. Иначе она бы не стала настолько распространённой.

Помните о главном: функция ищет информацию по вертикали, то есть - по столбцам. Её применяют в разных ситуациях:

Когда надо найти информацию в большой таблице либо отыскать все повторяющиеся данные и совпадения.
В преподавательской среде. Учитель всегда может по фамилии своих учеников в считаные мгновения найти их посещаемость, успеваемость и другую информацию. В особенности полезной она является, когда список студентов большой, а преподаватель не может запомнить каждого из них.
В розничной торговле. Если использовать функцию для поиска цены, состава или артикула товара, то человек сможет быстро ответить на расспросы покупателей.

Одним словом, в любой среде, когда нужно найти данные из таблицы, можно использовать ВПР.

Как использовать ВПР в таблице?

Разобраться в этом нетрудно. Для того чтобы формула ВПР Excel действительно работала, первоначально нужно сделать таблицу. Также для полноценного использования функции необходимо минимум два столбца, максимальное количество таковых - не ограничено.

Затем в пустую ячейку нужно ввести эту формулу, куда пользователь задаёт параметры поиска совпадений и информации. Пустая ниша может располагаться где угодно: сверху, снизу, справа. Ячейки потребуется расширять, чтобы найти данные. Так как они располагаются в своих столбцах, то их потребуется минимум две. Если параметров поиска больше, то и количество ячеек увеличивается. Затем осуществляется проверка работы функции и то, насколько верно написана формула. Для этого кликают на «просмотр значений». Можно выявить несоответствия в формуле.

ВПР на английском Excel и на русском аналоге применяется одинаково. Но есть пара советов от профессионалов. Чтобы функция работала лучше, особенно после изменения данных, рекомендуется вводить значок доллара между массивами. Например, не A1, а А$1$. Когда вбиваются первичные значения, то никаких символов и пробелов между названиями строк и столбцов не нужно ставить.

Также рекомендуется тщательно проверять таблицу, чтобы не было лишних знаков препинания или пробелов. Их наличие не позволит программе нормально заниматься поиском совпадений, особенно когда тот лишь приблизительный (по параметру «Истина»).

Заключение

Функция ВПР Excel (вертикальный просмотр) является простой для опытного пользователя. Но неискушённому в вопросе человеку нетрудно будет ознакомиться с правилами её использования. После их освоения пользователь сможет быстро находить информацию, причём неважно, насколько обширной будет таблица. Если необходимо воспользоваться горизонтальным просмотром, то задействуют функцию ГПР.