Microsoft Excel - одна из самых популярных программ для работы с большим количеством данных, которая по своей сути является редактором электронных таблиц. Широкий функционал приложения не ограничивает пользователя возможностью лишь редактировать уже созданные таблицы, а позволяет создавать абсолютно новые, с внесением собственных данных.
Множество встроенных в Excel математических, статистических и прочих функций позволяют сформировать отчеты и проводить даже самые сложные вычисления в один клик, а широкая библиотека шаблонов и мастер построения диаграмм с легкостью представят всю информацию в графическом виде, с акцентированием и выделением необходимых связей и тенденций. Именно поэтому, если вам часто приходится иметь дело с большими объемами информации, проводить расчеты, составлять отчеты и осуществлять прочую подобную работу, вы можете прямо сейчас скачать Microsoft Excel бесплатно и на собственном опыте убедиться во всех преимуществах работы с данным программным продуктом.
Широкий и разнообразный инструментарий делает Excel незаменимым для людей, работающих в сфере экономики, финансов и учета. С помощью составления таблиц и иерархических связей между ними, вы сможете не только хранить информацию, но и молниеносно получать доступ к необходимым данным, используя возможность сортировки и фильтрации по различным критериям.
Возможности Microsoft Excel
- Составление таблиц с различными типами данных (числовые, текстовые, дата, денежные, время и т.д).
- Широкие возможности форматирования как всего листа, так и каждой ячейки отдельно.
- Импорт и экспорт данных среди других приложений Microsoft Office .
- Автоматическая и настраиваемая сортировка информации по различным критериям.
- Встроенный поиск данных.
- Использование графических объектов, включая диаграммы, графики и гистограммы всех видов.
- Высокая степень защиты информации.
- Совместная работа над проектами.
Одним из важнейших преимуществ Microsoft Excel является то, что каждый пользователь может скачать бесплатную версию программы и самостоятельно оценить все её достоинства. Стоит отметить тот факт, что каждый новый выпуск Excel содержит в себе обновления как внешнего вида, так и функционального наполнения. Именно поэтому, прежде чем вы решите установить определенную версию на свой компьютер, обязательно ознакомьтесь с системными требованиями, которые представлены в описании каждого выпуска.
Для того чтобы создать документ Excel из шаблона, нужно создать или открыть книгу в MS Excel. Затем перейти во вкладку Файл и нажать на строку Создать.
На экране появится окно с шаблонами. В данном меню есть как отдельные документы, так и папки с различными шаблонами. Для того, чтобы выбрать шаблон, достаточно кликнуть по соответствующей иконке, а затем загрузить его, и он откроется в новом документе.
Шаблоны в Excel
В основном шаблоны документов в Excel построены на таблицах, поэтому они хороши для информации в виде списков, графиков, структурированных документов. Здесь вы можете найти различные табели, формы для заполнения, прейскуранты, списки дел.
Шаблоны в Excel хороши тем, что они уже оформлены. В самих документах есть цветовое акцентирование и прочие настройки, которые заняли бы много времени, если делать документ с нуля. Также такие шаблоны удобно выгружать, например, в Word, так как области документов ограничены и не требуют дополнительной настройки в виде скрывания лишних ячеек.
Кроме того, в таблицах существуют настраиваемые ячейки, с помощью которых вы сможете манипулировать данными и производить быстрый поиск.
Некоторые шаблоны достаточно специфичны и могут быть действительно полезны, например, есть шаблоны нотной бумаги, миллиметровки, различных списков, а также расписания уроков. Такие шаблоны могут быть использованы не только в повседневной жизни, но и в работе.
Наиболее полезные/интересные шаблоны в MS Excel 2010:
- бумага-миллиметровка
- нотные листы
- генеалогическое древо
- карточка-пропуск сотрудника
- расписание уроков учителя
- таблица результатов сорвенований
- адресная книга
- календари
- инвентарный список
- перечень имущества
- домашняя
Я каждый день создаю новый отчет о продажах. Для этого я открываю отчет за предыдущий день, и изменяю числа отчета по результатам текущего дня. Как сделать, чтобы этот отчет открывался при запуске Excel?
Вполне возможно настроить автоматическое открытие определённого файла при запуске Excel. Но в данной ситуации гораздо проще создать шаблон отчета, который будет содержать нужное форматирование, формулы, текст и поля для ввода изменяющихся данных, чем редактировать отчет "за вчера".
Шаблон MS Excel - это рабочая книга с расширением.xltx , которая имеет настроенное пользователем форматирование, а так же нужное содержимое, такое как текстовые заголовки, подписи, формулы и т.д. Преимуществом шаблона является его удобное использование для создания новых документов.
Excel 2007 содержит несколько образцов шаблонов, а так же удобный функционал для загрузки шаблонов из интернета.
Для того чтобы воспользоваться встроенными шаблонами, нужно в меню Office выбрать команду Создать .
Окно Создание книги , которое откроется после этого, содержит три области:
В центральной части окна находятся пустые шаблоны (обычная пустая книга Excel), а так же последние использованные шаблоны. Область справа обеспечивает предварительный просмотр выбранного шаблона. Область слева содержит нужные нам категории шаблонов. Выбрав категорию Установленные шаблоны, мы увидим следующие шаблоны:
Выбрав, например, шаблон Рассрочка , мы получаем удобный инструмент для расчета ежемесячных платежей по кредиту.
Возвращаясь к заданному вопросу, предлагаем следующее решение: для упрощения процесса регулярной подготовки однотипного отчета нужно создать и использовать его шаблон.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- В новой книге Excel подготовить бланк отчета (создать необходимые таблицы, заголовки, подписи, текстовые вставки, формулы, числовые константы и т.д.). Рекомендуем внести в шаблон всю информацию, которая в дальнейшем меняться не будет.
- В меню Office выполнить команду Сохранить как .
- В окне Сохранение документа указать папку хранения шаблона, его название, и в поле Тип файла выбрать Шаблон Excel (*.xltx) .
Запустив файл шаблона, вы получите готовый для заполнения отчет в формате.xlsx
Мой знакомый прислал мне шаблон налоговой накладной для расчета задолженности по НДС. Как мне добавить его в шаблоны Excel, чтоб открывать его из программы?
Для того, чтобы шаблон был доступен в окне Создание документа (категория Мои шаблоны ), его нужно сохранить по адресу:
Для Windows XP:
C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны
Для Windows 7:
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны
Теперь ваш шаблон доступен в категории Мои шаблоны окна Создание документа .
Мне нужно, чтобы этот шаблон сразу же и открывался при запуске Экселя!
Для установки шаблона в качестве автошаблона по умолчанию, необходимо скопировать нужный шаблон в папку XLSTART, которая находится по адресу (в случае стандартной установки MS Office 2007):
C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART
Скопированный файл нужно переименовать в КНИГА.xltx
Теперь этот шаблон будет открываться при каждом запуске Excel.
Если нет возможности сохранять данные в папке установки MS Office, или есть необходимость использования другой папки для хранения автошаблонов, путь к ней можно настроить через меню Office - нажать кнопку Параметры Excel , выбрать категорию Дополнительно , и в разделе Общие указать путь к нужной папке в поле Каталог автозагрузки :
Мне нужен календарь на 2011 год. Excel может его быстро сделать?
В Excel"е действительно можно создать календарь. Но это требует определённых навыков и времени. Поэтому проще воспользоваться готовыми шаблонами с официального узла Microsoft Office (соответственно, компьютер должен быть подключен к интернету в момент поиска шаблонов).
Для этого нужно в меню Office нажать кнопку Создать . В диалоговом окне Создание документа в разделе Microsoft Office online нужно выбрать категорию Календари . В появившемся списке выбираем категорию Календари на 2011 г . На момент написания это статьи предлагаются два шаблона календарей:
Выбираем желаемый шаблон и создаем новую книгу с календарем.
Я сделал шаблон нужного мне отчета. Как его добавить в файл, где уже есть разные листы?
Для выполнения такой задачи нужно вставить в существующую книгу пустой лист, и вызвать на его ярлыке контекстное меню. В этом меню необходимо выбрать пункт Вставить …, и в открывшемся окне выбрать необходимый шаблон. Пользовательские шаблоны (сохраненные в папке Шаблоны профиля пользователя ) отображаются на вкладке Общие , встроенные шаблоны - на вкладке Решения .
Здравствйте, уважаемые читатели. У многих из вас есть регулярные отчеты, бланки, документы, которые приходится часто заполнять. Кто-то постоянно делает накладные и документы по одной и той же форме, а кто-то большие корпоративные отчеты. В этом посте я расскажу, как создать шаблон часто используемого документа Эксель и больше никогда не делать одну и ту же работу по несколько раз. Вы будете открывать шаблон, заполнять его данными и получать результат.
Почему я считаю это удобным? Например, многие просто открывают последний вариант документа, вносят туда новые данные и сохраняют под новым именем. Конечно, это привычно для всех. Но что если вы случайно сохраните новый документ под старым именем? Исходный документ будет потерян. Так зачем рисковать результатами напряжённой работы, проделанной ранее?
А вот при использовании шаблона, никакие данные не теряются, ведь вы работаете в новой рабочей книге, которая уже при создании выглядит так, как указано в шаблоне. А если форма документа изменяется – вы всегда можете поправить шаблон под новые требования. Удобно, неправда ли? Мне удобно и Вам тоже будет!
Что такое шаблоны Эксель
Шаблоны в Microsoft Excel – это особый вид рабочих листов и книг , для которых заданы стили и оформление. Открывая такой объект, вы можете сразу , уделяя меньше внимания . Таким образом, вы поддерживаете единый стиль своих документов и экономите огромное количество времени. Применение шаблонов позволяет концентрироваться на качественной составляющей расчетов, без постоянного однотипного оформления.
Чтобы было понятнее, представьте какой-нибудь бланк. Например, отчета о полученной прибыли. Сам по себе — это всего лишь пустой лист с разметкой. Он ничего не значит и ни на что не влияет. Это и есть шаблон в Эксель. Но как только Вы в очередной раз внесли в него информацию — это уже документ. Бланк сам по себе практически никогда не изменяется, а данные в нем всегда разные. Так зачем каждый раз рисовать бланк и заполнять его данными? Думаю, такое сравнение Вам понятно.
Нужно понимать, шаблон – это не рабочая книга в том понятии, к которому вы привыкли. Это только информация о разметке листа и исходных данных. Обратите внимание:
- Когда мы загружаем шаблон , программа создаёт новую рабочую книгу с форматированием, как в шаблоне
- А когда мы открываем шаблон – можно менять его оформление и содержание для последующей загрузки в рабочую книгу и заполнения данными.
Как загрузить шаблон в рабочую книгу
Когда вы создаёте новую книгу Excel, программа отображает окно Создать , в котором предлагает выбрать шаблон, либо открыть пустую книгу.
Стандартные шаблоны Эксель
Здесь вы можете найти один из шаблонов по теме и назначению, программа отображает миниатюру листа для большей наглядности. Для загрузки шаблонов, Эксель использует интернет – позаботьтесь о наличии подключения.
В строке поиска вы можете ввести назначение шаблона, а программа предложит шаблоны из своей огромной базы данных. Кликайте на том варианте, который вам подходит, чтобы загрузить его из базы данных в рабочую книгу. На рисунке ниже я искал шаблон календаря. Смотрите, как много разных шаблонов найдено.
Шаблоны по запросу «Календарь»
Всё, рабочая книга на базе шаблона создана, можете работать!
Как изменить шаблон Excel
Скорее всего, вам захочется что-то изменить в загруженном шаблоне, чтобы он подходил вам на 100%.
Для начала, нужно открыть файл шаблона (не создать книгу на основе шаблона, а именно открыть шаблон). Для этого . Установите тип открываемого файла «Шаблоны » (будут показаны файлы с расширением.xltx, .xltm или.xlt). В проводнике найдите место, где хранятся шаблоны, обычно это: C:\Users\<Пользователь>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны . Выберите в списке нужный шаблон и откройте его.
В открывшемся документе можете , изменить , для ячеек. После окончания, сохраните изменения в шаблоне и закройте книгу. При следующем использовании такого шаблона, все изменения в нём будут учтены.
Как сделать собственный шаблон Эксель
Вы можете сделать и собственные, пользовательские шаблоны. Для этого, создайте новую книгу Эксель и отформатируйте её как нужно, внесите информацию. Можете даже , и . Прописывайте все данные и расчёты, которые будут повторяться в каждом экземпляре, созданном по шаблону.
Когда вёрстка шаблона окончена, сохраните его на жёстком диске компьютера, присвоив информативное имя вместо предложенного программой. При сохранении выберите один из форматов файла
- Шаблон Excel (расширение.xltx)
- Шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение.xltm)
- Шаблон Excel 97-2003 (старый формат, расширение.xlt)
Теперь можно использовать свой шаблон. Выполните Файл – Создать – Личные для выбора и загрузки одного шаблона.
Открытие пользовательского шаблона
Созданный шаблон можно использовать по умолчанию для открытия Эксель . Если вы хотите заменить стандартный шаблон Excel, который применяется к новым книгам – создайте свой и сохраните под именем «Книга.xlts » в папке XLStart . Чаще всего, эта папка располагается по адресу: C:\Users\<Пользователь>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart .
Теперь программа будет создавать новые рабочие книги по вашему шаблону. Чтобы вернуться к стандартному оформлению новых документов – удалите файл Книга.xlts из папки XLStart .
Вот так просто можно создать и использовать шаблоны в Excel. Мы еще раз убеждаемся, что Microsoft Office – это легко! Чем больше работы делает за Вас программа, тем Вам легче. И было бы странным не пользоваться теми удобствами, которые предоставляют нам разработчики из Майкрософт. Что ж, на этом буду заканчивать статью о шаблонах. Если у Вас что-то не получилось — задавайте вопросы в комментариях.
А что дальше? Дальше учимся ! Почему нельзя пропустить посты о печати? Потому что напечатанный документ — это готовый документ, то есть — это апогей и конечный результат Ваших стараний. И если он выглядит неидеально — какие же мы тогда профессионалы?
Word и Excel - самые популярные и успешные продукты компании Microsoft . Несмотря на большое количество бесплатных аналогов, таких как LibreOffice или OpenOffice, найти достойную альтернативу этим офисным «гигантам» очень сложно. Одно из главных преимуществ и характерных особенностей этих программ - возможность использовать разнообразные шаблоны и заготовки для работы. Шаблоны, такие как таблицы, визитки или резюме, позволяют уделять больше времени для написания грамотного и продуманного текста, а не для создания красивой формы отображения данных.
Конечно же, шаблоном может быть не только таблица или резюме, а любая другая заготовка, которую вы всегда найдете в галерее Microsoft Office или на сайте Vertex42 . Эти ресурсы позволяют выбрать и скачать понравившийся макет из более чем 1500 вариантов, отсортированных по категориям, видам и названиям.
Такая же возможность есть и у тех, кто использует PowerPoint или Keynote для создания презентаций. О возможностях этих программ, а также о том, где искать заготовки для этих программ, мы рассказывали в статье « ».
Итак, чтобы не исследовать все разделы сайтов в поисках подходящих шаблонов, мы расскажем о нескольких бесплатных и наиболее полезных заготовках для Word и Excel.
Шаблоны для Microsoft Word
Список дел и задач - Красивый и функциональный шаблон для записи различных дел, задач и заметок. Для удобства страница разделена на несколько разделов (звонки, покупки, переписка, задачи, заметки) и отлично подойдет тем, кто любит вести дела вручную и старается ничего не упустить.
Эта заготовка позволит отслеживать процесс готовности проекта на любой его стадии. Если вы должны регулярно отчитываться перед руководителями о проделанный работе или часто вносите дополнения в проект, этот шаблон поможет не потерять данные о последних изменениях.
Шаблон предназначен для записи еженедельных отчетов, но, при желании, его можно использовать и для других целей. Страница разделена на 6 блоков для каждого дня (кроме воскресенья), в которые вы можете вписывать выполненные задачи, статусы проекта или другую информацию.
Отчет о командировочных расходах - Заготовка позволит отслеживать любые расходы в командировках или путешествиях. Имеет несколько настраиваемых параметров и ячеек, возможность включить любые виды валюты, а так же дополнительные поля для заметок и комментариев.
Расписание занятий или задач на неделю - Очень популярный и удобный шаблон, который можно использовать для школьного расписания, бизнес-задач, работе по дому или других дел, повторяющихся каждую неделю. Страница разделена на блоки с днями и временем, что позволяет видеть расписание на всю неделю сразу.
Шаблон пресс-релиза или резюме - Небольшая заготовка для создания пресс-релиза о вашем новом продукте или какой-либо услуге. Есть несколько видов дизайна, а так же подробная инструкция о том, как настроить и создать эффективное резюме или документ с описанием товаров.
При отправке факса очень часто нужно создавать титульный лист с контактной информацией, именем получателя, телефонами и другой информацией. Этот простой шаблон позволит ускорить написание факса т.к. все, что потребуется это скачать и заполнить распеченный экземпляр.
Шаблоны для Microsoft Excel
Большинство шаблонов для Excel связаны с финансами, поэтому перечислять редкие особенности каждой заготовки в отдельности было бы неудобно. Если сгруппировать все шаблоны этой тематики, то 90% будут состоять из таблиц с раскрашенными заголовками, полями для отслеживания бюджета и различными дополнительными блоками для эффективного управления затратами, прибылью и другой финансовой информацией. Эти шаблоны подойдут абсолютно всем, кто использует Excel для расчета денежных масс.
Наиболее удобные, из найденных нами шаблонов, перечислены ниже:
Теперь перечислим несколько заготовок других тематик:
Простая, но очень удобная таблица для записи ежедневных задач. Есть возможность фильтрации по статусу, приоритету, дате или названию. Подойдет для тех, кто любит записывать дела на бумаге, добавляя их в любом месте, а не только рядом с монитором компьютера. Дополнительные колонки могут быть добавлены по мере необходимости.
Бесплатный шаблон похожего типа, с удобной таблицей как и у шаблона со списком задач. Разнообразные колонки и таблицы, сортировка по категориям, фамилиям, имени, контактным данным и другим ячейкам. Просто, удобно, наглядно и занимает очень мало времени при заполнении.
Шаблон позволит планировать задачи на несколько дней или целую неделю. Может быть использован совместно с шаблоном для списка задач, как дополнение. Очень полезная заготовка для тех кому важно грамотно распределять свое свободное и рабочее время.
Вот наш небольшой список бесплатных шаблонов для Microsoft Word и Excel. Надеемся, что статья поможет использовать эти офисные программы еще эффективнее и делать поставленные задачи еще быстрее и лучше.
Loading...