Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel. Эта функция доступна в самом Microsoft Office. Но избавиться от проблемы можно и другими методами.
Иногда мы получаем непонятные иероглифы
Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа - это и есть кодировка.
У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.
Как поменять кодировку в программе?
Для работы с таблицей , в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.
При помощи Notepad
Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.
Откройте файл в программе «Notepad++»
- Создайте резервную копию документа . Или сохраните информацию из него в какой-нибудь другой таблице.
- Запустите Notepad.
- Перейдите в Файл - Открыть (File - Open) и укажите путь к таблице. В поле «Тип файла» поставьте «Все типы» («All types»). Или укажите конкретный формат. Таблицы имеют расширения.cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. В Нотпаде текст отобразится без сетки. В нём ничего не надо редактировать.
- Справа внизу в строке состояния будет изображён стандарт, используемый сейчас.
- Откройте меню Кодировка (Encoding). Оно находится вверху окна.
- Нажмите «Преобразовать в UTF-8» («Convert to UTF-8»). Документ будет конвертирован в нужный формат. Этот стандарт Excel воспринимает нормально и не станет превращать в бессвязный поток странных символов.
- Теперь выберите, какие знаки необходимо использовать. В том же меню Encoding наведите выпадающий список. Он там один.
- Для русского языка выберите Кириллица - Windows-1251. Если текст, скажем, на арабском или греческом - отметьте соответствующий набор символов. В разных странах используются разные стандарты.
- Программа попросит подтвердить действие.
- Если это не помогло, попробуйте другие кириллические шрифты.
- Сохранять текст надо тоже в экселевском формате.
Откройте файл в utf-8
Через интерфейс программы
Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:
- Запустите программу . Не надо открывать заполненный документ. Нужен «чистый» лист.
- Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
- На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
- В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». Так в окне будут отображаться форматы Excel, а не только.txt.
- Задайте путь к таблице.
- Откроется мастер импорта.
- В поле «Формат» можете выбрать желаемый стандарт.
- В области «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть текст с отмеченным набором символов. Можете прокручивать список и искать, какая настройка подходит.
- Когда подберёте нужный вариант, нажмите «Готово».
Можно использовать встроенные возможности
Как сохранить файл в определённой кодировке?
Можно сделать так, чтобы в сохранённом вами файле стояла определённая кодировка Excel.
- Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
- Параметры - Дополнительно.
- Прокрутите вниз до раздела «Общие».
- Кнопка «Параметры веб-документа».
- Вкладка «Кодировка».
- В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».
Ещё можно сделать так:
- Нажмите на «Файл» или логотип офиса.
- Выберите «Сохранить как…».
- Кликните на «Сервис». Там будет тот же самый пункт «Параметры веб-документа».
Как добавить в программы офиса новую кодировку?
Если ни один из стандартов не подошёл для вашего документа , добавьте новые.
- Пуск - Панель управления.
- «Программы и компоненты» или «Удаление программ».
- Нажмите на пункт Office или Excel (в зависимости от того, установлен ли у вас весь пакет продуктов Микрософт Офис или только Эксель).
- Кнопка «Изменить». Она над основной рабочей областью.
- Поставьте маркер в «Добавить или удалить» и кликните «Продолжить».
- Откройте ветку Общие средства - Многоязыковая поддержка.
- Нажмите на чёрную стрелочку рядом с нужным стандартом и включите функцию «Запускать на моём компьютере».
- Кликните «Продолжить» и дождитесь окончания процесса. Будут добавлены новые наборы.
В Excel можно поменять кодировку, если символы отображаются неправильно. Эта функция доступна в инструментарии программы. Но иногда используется сторонний софт.
Файлы и документы, созданные на компьютере, всегда имеют свою кодировку. Часто случается так, что при обмене файлами или скачивании их из интернета кодировка, в которой они созданы, не читается нашим компьютером. Причины этому могут быть разные - как отсутствие необходимой кодировки в программе, которой мы хотим открыть файл, так и просто отсутствие некоторых компонентов программы (дополнительного пакета шрифтов, например).
Ниже рассмотрим, как поменять кодировку нечитаемого файла или документа в разных программах.
Изменение кодировки на странице браузера
Для Google Chrome
- Выбираем меню «Настройки» → «Инструменты».
- Строка «Кодировка» - наводим мышью, и появляется список возможных кодировок в браузере.
- Выбираем для русских сайтов «Windows 1251». Если не поможет, пробуем «Автоматически».
Для Opera
- Нажимаем «Opera» → «Настройки»
- Слева меню «Веб-сайты» → поле 2 «Отображение» → «Настроить шрифты»
- В поле «Кодировка» выбираем «Кириллица (Windows 1251)».
Для Firefox
- Firefox → Настройки → Содержимое.
- Напротив строки «Шрифт по умолчанию» нажимаем кнопку «Дополнительно».
- Внизу окна выбираем «Кодировка» &rarr «Кириллица (Windows 1251)».
Изменение кодировки в Word
Рассмотрим процедуру изменения кодировки на примере Word 2010
- Открываем документ.
- Вкладка «Файл» → «Параметры».
- Выбираем строку «Дополнительно». В разделе «Общие» напротив строки «Подтверждать преобразование формата файла при открытии» ставим галочку. Нажимаем ОК.
- Далее откроется окно «Преобразование файла». Выбираем «Кодированный текст», жмем ОК.
- Далее в открывшемся окне отмечаем «Другая» и выбираем из списка кодировку, которая отобразит необходимый текст. В окне «Образец» можно просмотреть, как отображается текст в той или иной кодировке, выбранной нами.
Если пройденная процедура не помогла отобразить документ, можно попробовать поменять шрифт. Иногда документ может отображаться в виде «квадратиков» или других знаков, если в программе нет соответствующего шрифта.
Изменение кодировки в Excel
Рассмотрим процедуру изменения кодировки для Excel 93-2004 и 2007:
- Открываем нечитаемый документ с помощью программы Notepad++.
- Выбираем меню Encoding (Кодировка) → Конвертировать в UTF-8.
- Символы не изменятся, изменится только кодировка внизу экрана. Далее выбираем набор символов. Если это русский язык: Encoding → Character sets → Cyrillic → Windows-1251.
- Нажимаем "Сохранить". Открываем файл в Excel. Если не читается текст, пробуем повторить шаги 3-4.
Изменение кодировки текста
- Открываем файл в стандартном текстовом процессоре Блокнот.
- Нажимаем «Сохранить как».
- В открывшемся окне сохранения выбираем место, куда хотим сохранить файл, тип документа - текстовый, а также ставим другой тип кодировки.
- Сохранить.
- Пробуем открыть документ.
Дополнительно читайте статью
Иногда открыв файл, созданный при помощи Microsoft Word и присланный нам по почте, скайпу или другим способом, мы вместо привычных русских слов видим какие-то странные иероглифы. Мы недоумеваем, что же такое нам прислали, связываемся с отправителем, а он говорит, что у него все нормально открывается. Суть данной проблемы скорее всего состоит в том, что файл был сохранен не в той кодировке, что стоит по умолчанию в вашей программе. Чтобы исправить ситуацию необходимо всего лишь поменять кодировку файла и сейчас мы узнаем, как это сделать.
В данном примере будет использоваться Microsoft Word 2010 но принцип решения нашей задачи будет таким же и во всех остальных версиях программы. Итак, открываем наш «проблемный» документ, переходим в меню Файл и нажимаем на пункте Параметры .
Нажимаем Ок и закрываем наш документ. Затем снова открываем его и перед нами должно появится окошко Преобразование файла , в нем нам нужно выбрать пункт Кодированный текст .
После этого появится другое окно, в котором нам нужно будет выбрать кодировку для своего файла. Ставим галочку на пункте Другая и в поле выбора пробуем методом перебора различные кодировки, до тех пор пока не получим результат. В окне Результат вы можете увидеть, как меняется текст в зависимости от выбранной вами кодировки.
Если вышеописанный метод не помог исправить проблему, то возможно она кроется не в неправильной кодировке, а в отсутствии на вашем компьютере шрифта, с использованием которого создавался данный документ. В таком случае вам придется уточнить у отправителя документа название шрифта и установить нужный шрифт на свой компьютер.
Остались вопросы? - Мы БЕСПЛАТНО ответим на них в
Ввиду того, что текстовый редактор "Майкрософт Ворд" является самым популярным на рынке, именно форматы документов, которые присущи ему, можно чаще всего встретить в сети. Они могут отличаться лишь версиями (DOCX или DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместима или же совместима не полностью.
Случаи некорректного отображения текста
Конечно, когда в программе наотрез отказываются открываться, казалось бы, родные форматы, это поправить очень сложно, а то и практически невозможно. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое невозможно прочесть. Речь сейчас идет о тех случаях, когда вместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, "перевести" которые невозможно.
Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним - с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой. Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона. Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.
В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных "неисправностей", но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.
Определение
Перед рассказом о том, стоит дать определение этому понятию. Сейчас мы попробуем это сделать простым языком, чтобы даже далекий от этой тематики человек все понял.
Зайдем издалека. В "вордовском" файле содержится не текст, как многими принято считать, а лишь набор чисел. Именно они преобразовываются во всем понятные символы программой. Именно для этих целей применяется кодировка.
Кодировка - схема нумерации, числовое значение в которой соответствует конкретному символу. К слову, кодировка может в себя вмещать не только лишь цифровой набор, но и буквы, и специальные знаки. А ввиду того, что в каждом языке используются разные символы, то и кодировка в разных странах отличается.
Как поменять кодировку в Word. Способ первый
После того, как этому явлению было дано определение, можно переходить непосредственно к тому, как поменять кодировку в Word. Первый способ можно осуществить при открытии файла в программе.
В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что нужно сделать для корректного отображения каждого символа, - это указать подходящую кодировку для отображения текста.
Говоря о том, как поменять кодировку в Word при открытии файла, вам необходимо сделать следующее:
- Нажать на вкладку "Файл" (в ранних версиях это кнопка "MS Office").
- Перейти в категорию "Параметры".
- Нажать по пункту "Дополнительно".
- В открывшемся меню пролистать окно до пункта "Общие".
- Поставить отметку рядом с "Подтверждать преобразование формата файла при открытии".
- Нажать"ОК".
Итак, полдела сделано. Скоро вы узнаете, как поменять кодировку текста в Word. Теперь, когда вы будете открывать файлы в программе "Ворд", будет появляться окно. В нем вы сможете поменять кодировку открывающегося текста.
Выполните следующие действия:
- Откройте двойным кликом файл, который необходимо перекодировать.
- Кликните по пункту "Кодированный текст", что находится в разделе "Преобразование файла".
- В появившемся окне установите переключатель на пункт "Другая".
- В выпадающем списке, что расположен рядом, определите нужную кодировку.
- Нажмите "ОК".
Если вы выбрали верную кодировку, то после всего проделанного откроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете кодировку, вы можете посмотреть, как будет выглядеть будущий файл, в окне "Образец". Кстати, если вы думаете, как поменять кодировку в Word на MAC, для этого нужно выбрать из выпадающего списка соответствующий пункт.
Способ второй: во время сохранения документа
Суть второго способа довольно проста: открыть файл с некорректной кодировкой и сохранить его в подходящей. Делается это следующим образом:
- Нажмите "Файл".
- Выберите "Сохранить как".
- В выпадающем списке, что находится в разделе "Тип файла", выберите "Обычный текст".
- Кликните по "Сохранить".
- В окне преобразования файла выберите предпочитаемую кодировку и нажмите "ОК".
Теперь вы знаете два способа, как можно поменять кодировку текста в Word. Надеемся, что эта статья помогла вам в решении вопроса.
Меня несколько раз просили написать, как поменять кодировку на сайте . Дело это состоит из нескольких частей, поэтому в двух словах не объяснить. И я принял решение написать эту статью, в которой чётко расписать, что требуется для смены кодировки на сайте .
Давайте с Вами будем переводить сайт в кодировку UTF-8 . Если Вы хотите перевести в любую другую кодировку, то всё будет аналогично. Итак, вот порядок действий для этого:
- Все текстовые файлы (html , php , js , txt , в общем, в которых есть текст) перекодируйте в UTF-8 . Сделать это очень просто через Notepad++ в пункте "Преобразовать в UTF-8 без BOM " из меню "Кодировки ". Причём именно все файлы, которые даже ничего не выводят на страницу.
- Поместите в корень сайта файл .htaccess с текстом AddDefaultCharset UTF-8 .
- Поменяйте кодировку в мета-теге
Если Ваш сайт не использует базу данных, то на этом этапе можно закончить менять кодировку. Но если база данных есть, то нужно сделать ещё и следующие шаги:
- Сразу после подключения к БД выполните запрос: SET NAMES UTF-8
- В phpMyAdmin поменяйте кодировку базы данных на utf8_general_ci в её настройках.
- Поставьте у всех таблиц кодировку utf8_general_ci .
- У всех текстовых типов полей так же поставьте кодировку utf8_general_ci .
Всё, теперь Ваша кодировка на сайте изменена. Добавлю лишь, что если где-то в коде Вы занимались преобразованием из одной кодировки в другую (например, через функцию iconv() ), то тщательно проверьте это место, возможно, там появится проблема.
Loading...